Учебный отдел является структурным подразделением института, которое осуществляет управление учебным процессом.

Основными направлениями работы учебного отдела являются:

  • организация взаимодействия подразделений института при разработке на базе федеральных государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
  • анализ, обобщение информации и подготовка решений администрации института по управлению учебным процессом;
  • методические обоснования планирования и организации учебного процесса;
  • информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в институте по всем формам обучения;
  • постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;
  • контроль за использованием учебных площадей института;
  • ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании института.

Учебный отдел выполняет свои функции, руководствуясь Положением об Иркутском институте (филиале) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)» и Положением об учебном отделе, а также должностными инструкциями.

Учебный отдел, координирует деятельность всех структурных подразделений института в интересах оптимальной организации учебного процесса.

Руководство работой учебного отдела осуществляет его начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю директора по учебной и воспитательной работе.

Начальник учебного отдела является членом Ученого Совета института.

Структуру и штаты учебного отдела утверждает директор института.

Учебному отделу могут быть подчинены вне структурные подразделения и временные творческие коллективы, образованные для решения отдельных задач организации учебного процесса.

Функции отдела:

  • Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для очного и заочного отделений института и работы государственных экзаменационных комиссий (ГЭК);
  • Подготовка проектов приказов и распоряжений директора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями института;
  • Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами;
  • Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий;
  • Руководство и контроль за работой секретарей ГЭК, обобщение и анализ итогов работы ГЭК по отчетам председателей;
  • Оформление дипломов, дубликатов дипломов, справок об обучении и периоде обучения, зачетных книжек и студенческих билетов, а также организация оформления иных документов для студентов и выпускников очной и заочной форм обучения;
  • Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки;
  • Обеспечение кафедр бланками учебной документации;
  • Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;
  • Оформление личных дел студентов, подготовка и передача личных дел в архив, подготовка и отправка документов в другие вузы по запросам;
  • Контроль использования аудиторного фонда;
  • Подготовка данных для годового статистического отчета (1-ВПО);
  • Ведение сводного делопроизводства по стипендиям.

Организация работы отдела:

  • В целях полного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач, его работа может быть организована в функциональных группах, создаваемых по предложению начальника отдела решением администрации института с привлечением как штатных работников отдела и других отделов и служб института, так и внеструктурных подразделений, временных творческих коллективов, подчиненных отделу на время решения поставленных перед ними задач;
  • В состав учебного отдела входят 5 инспекторов, которыми непосредственно руководит начальник учебного отдела;
  • Схему распределения служебных обязанностей между сотрудниками отдела и подчиненными отделу функциональными группами, а также персональные должностные инструкции утверждает директор института по представлению начальника отдела;
  • Начальник учебного отдела отчитывается перед администрацией института.

Структура учебного отдела:

  • Черных Галина Казимировна  – начальник учебного отдела;
  • Беймуратова Галина Викторовна – инспектор учебного отдела;
  • Дремина Галина Васильевна – инспектор учебного отдела;
  • Курочкина Светлана Васильевна – инспектор учебного отдела;
  • Мачульская Оксана Алексеевна – инспектор учебного отдела;
  • Тимофеева Ирина Евгеньевна – инспектор учебного отдела;​

Контакты:

  • Черных Галина Казимировна  – начальник учебного отдела - телефон 24-04-21, каб.25
  • Инспекторы учебного отдела - телефон 200-561​, каб. 16

Положение об учебном отделе

Адрес

664011, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Некрасова, д. 4,

Телефон

+7 (3952) 79-88-99

Электронная почта

irf@rpa-mjust.ru

График и режим работы

пн-чт - 09.00 - 18.00

пт 09.00 - 15.30

сб, вс - выходной